如何写出一篇让记者不会忽视的新闻稿?

您的营销策略可能涉及电子邮件、社交媒体、广告、活动和其他策略的组合,但在媒体上的一次提及可以使所有这些努力成倍增加,为您输送大量新客户,甚至将您的业务提升到一个新的水平。

想要证明吗?纽约时报》的一篇报道就把Beardbrand从一个胡须男的博客变成了男士美容产品行业的主要参与者。

但是,你如何为你的企业实现这一目标?你如何吸引当地新闻的注意,更不用说《纽约时报》了?你可以简单地专注于你的业务,希望你能吸引记者的目光,或者你可以通过撰写新闻稿来加快这个过程。

什么是新闻稿?

新聞稿是一份文件,它宣佈了一個有新聞價值的故事,而媒體可能想報道你的品牌,並提供了記者或編輯所需的所有相關信息。

免费。新闻发布模板

为了帮助你开始,我们把这个模板放在一起,帮助你使用常见的新闻稿格式来组织你的故事。你可以用你自己的信息替换每个部分,并根据你的需求进行调整。

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有些媒体会仅根据新闻稿来分享您的新闻。其他时候,他们会与你联系,安排采访或将你作为另一个故事的专家来源。特别是当你定期发送新闻稿分享有新闻价值的话题时,情况更是如此。

简单地说,”看看我的生意!”并不具有新闻价值。然而,具有新闻价值的公告包括

  • 推出新业务、产品或服务。
  • 举办大型比赛或竞赛 *与慈善机构、社区组织或名人合作。
  • 主办活动
  • 获奖 分享客户的成功故事 宣布合并或收购 *重塑您的企业形象
  • 晋升或雇用一名新的行政人员

衡量你的故事是否具有新闻价值的一个好方法是关注其他企业的报道。

记者们会寻找那些及时、影响人数众多、具有情感因素或与其他新闻故事相关的故事。你也可以挖掘人们正在谈论的东西,无论是当面还是在社交媒体上。如果你的企业与一个更大的故事有联系,你可能会提高你被报道的机会。

撰写新闻稿的好处

除了吸引媒体的注意,撰写新闻稿还能带来一些额外的好处。首先,这是一个具有成本效益的工具,您可以将其添加到您的营销策略中,特别是对于预算有限的初创企业。由于新闻稿是在网上发布的,你可能会吸引潜在的客户和反向链接到你的网站。

一篇写得好的新闻稿还可以帮助你控制你的故事。你可以分享对你来说很重要的东西,并呼吁人们关注你提供的价值。在发生危机的情况下,新闻稿为你提供了一个用自己的故事来回应的机会。而通过服务分发你的新闻稿可以提高你的网络流量和SEO。

另一个好处是可以选择在网站的 “新闻 “或 “新闻 “页面上分享你的新闻稿。这可以帮助建立你作为一个专家在你的领域。当记者访问您的网站并发现新闻稿时,您会显得更加专业,并通过提供相关信息来节省记者的时间。

如何写一篇引人注意的新闻稿

新闻稿要遵循一致的格式,使记者和编辑能轻松找到所需信息。坚持新闻稿的格式很重要,可以帮助记者决定报道你的故事。

以下是撰写一篇有效新闻稿的七个步骤。

  1. 找到一个有新闻价值的角度 。如果所讲的故事不会引起记者读者的兴趣,那么即使新闻稿写得再好也会失败。

  2. 起草一个吸引人的标题: 利用新闻稿的主要好处,写出一个既清晰又引人注目的标题。

  3. 在副标题中总结你的故事: 用一句话总结新闻稿的全部内容,支持标题,并让人感受到后面的内容。

  4. 介绍基本信息: 在第一段之前,说明你公司的城市和州,然后是日期。然后你的开篇要回答 “谁”、”什么”、”什么时候”、”在哪里”、”为什么 “等问题,以引起记者的兴趣。
  5. 提供支持信息和背景: 用推荐信、统计数据、研究细节和案例研究摘录来增加发布的分量。这也是加入新闻中涉及的主要主体的一句话的地方。
    1. 引导进入读者的下一步: 对文章进行总结,并包含行动号召或详细说明在哪里可以找到更多关于该主题的信息。
    1. 以你的模板结束: 提供公司的简要背景和概述。包括联系信息。

**在新闻稿的底部,通常包括三个 “##”符号,以示结束。

正如我们之前所说,新闻稿应该提供一些有新闻价值的东西,但它也有助于使写作变得有趣。

首先要有一个强有力的标题,向媒体传达你的新闻价值。标题应该琅琅上口,但也要容易理解。专业写手通常在标题上花费的时间和写文章一样多。如果你需要灵感,可以回顾一下你最喜欢的博客和在线新闻来源,注意那些让你想点击进入报道的标题。

在第一段,立即告诉记者为什么他们应该分享你的公告,解释为什么他们的读者关心。分享一个惊人的统计数据、反常的事实或创新发展。然后用支持性的段落,通过细节和丰富多彩的引文,让你的新闻稿生动起来。仅仅陈述事实或听起来像是在自我吹嘘是不行的。

用一个强有力但简洁的模板来完成你的新闻稿。清楚地解释你的公司是做什么的,以及为什么它的利益相关者是该行业的专家。不要忘记包括联系信息。如果记者不能很容易地联系到利益相关者或其代表,新闻稿就不会有任何进展。

一个新闻发布模板,你可以使用

为了帮助你开始,我们把这个模板放在一起,帮助你使用常见的新闻稿格式来组织你的故事。您可以用您自己的信息替换每个部分,并根据您的需要进行调整。

[标题,宣布故事并吸引注意力。]

[快速概括你的故事的副标题]

城市,月日,年]–[公司名称,公司描述],今天宣布[你的故事的对象,内容,时间,地点,和原因]。

分享过去的里程碑、事件、统计数据、研究以及记者可能需要的其他背景。如果需要,请使用多个段落和项目符号。]

[引用故事中涉及的主要主题/专家的一些话]

[再次强调是什么使这一事件具有新闻价值]

[最后附上更多关于贵公司的信息,如何了解更多信息,并取得联系以获取更多信息]。

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新闻稿的例子,你可以借鉴

以下是防弹公司宣布新产品系列的新闻稿例子。

当你阅读时,请注意他们使用引人注意的数据、行动词和明确的好处。使用bulleted信息使新闻稿易于记者扫描和阅读。锅炉模板还包括更多的记者资源以及社交媒体信息。最后是公司媒体联系人的姓名、电话和电子邮件。

防弹咖啡发布冷泡系列即饮防弹咖啡

在销售了1亿多杯招牌啤酒后,方便的预制版现在在全国各地的Whole Foods商店里都可以买到_。

西雅图,2017年9月6日 — 防弹360公司,防弹®咖啡和其他高性能食品和营养产品的创造者,今天宣布推出防弹咖啡冷饮,这是公司历史上最大规模的产品。这款新的即取即饮的招牌咖啡有四种口味,由防弹咖啡豆、Brain Octane®油和草饲黄油制成,提供了一种方便美味的咖啡饮品,具有防弹迷们所喜爱的相同功效,包括持续的能量和精神集中力,所有这些都不含糖或化学物质。

迄今为止,全国各地的人们已经饮用了超过一亿杯的品牌原配方防弹咖啡。新的防弹咖啡提供了来自高品质脂肪的可持续能量,而不是糖,让人们可以在任何地方提高他们的表现–从健身房,到拼车工作或在会议室。Bulletproof Coffee Cold Brew是该公司最新的创新产品,它将使人们能够方便地采取措施实现自己的目标,并充分释放自己的潜能。

经过多年的研究、开发和测试,防弹咖啡冷饮目前已于本月在全国的Whole Foods分店推出,也可以在bulletproof.com在线订购。

防弹咖啡冷泡咖啡详情。

  • 主要成分包括用防弹咖啡豆制作的冷泡咖啡、大脑辛烷油(从椰子最有效的部分提取的强大能量来源)和草饲黄油。
  • 采用经认证不含27种毒素的Bulletproof清洁咖啡豆制成。
  • 有四种口味–原味、香草、摩卡、原味+胶原蛋白(13克蛋白质)。
  • 不含糖,无需冷藏

营养事实。

  • 原味的:140卡路里,0克糖。140卡路里,0克糖
  • 香草:190卡路里,0克糖。
  • 摩卡:220卡路里,0克糖。
  • 原味+胶原蛋白:230卡路里,0克糖,13克蛋白质。

“我们怀着极大的幸福感和真正的兴奋感宣布Bulletproof Coffee Cold Brew的发布,”Bulletproof的首席执行官兼创始人Dave Asprey说。”当你没有时间,但又想向更敏锐、更强大的自己迈进时,这款新的即饮冷泡版以预制的、随时可以享用的饮料提供与防弹咖啡相同的效果。”

此前,由CAVU Venture Partners和Trinity Ventures领投的1900万美元的B轮融资已于2017年5月完成,此次宣布的融资是在此基础上进行的。

关于防弹360公司,

防弹360公司由生物黑客、畅销书作家、防弹咖啡创始人Dave Asprey创立,致力于为世界提供突破性的、以科学为基础的信息、技术、工具和产品,帮助人们更好地完成任务,提高注意力,增强能量,延长寿命。资源包括排名第一的播客Bulletproof Radio,《纽约时报》的畅销书THE BULLETPROOF DIET和HEAD STRONG,纪录片MOLDY,防弹执行博客等。推特:@bp营养学 @bpnutrition Instagram:@bulletproofcoffee https://www.bulletproof.com/。

要想获得更多灵感,这里有一个有效的新闻发布的例子。

  • “Shopify商家在黑色星期五的销售额创下历史新高”。

如何提交和分发你的新闻稿。

一旦你写好了新闻稿,就可以把它发出去了。你有几个选择来发送。

首先,你可以列出一份读者和观众对你的新闻最感兴趣的媒体名单,然后直接通过电子邮件把你的新闻稿发给他们。你可以通过快速的互联网搜索找到他们的电子邮件。[记者姓名] + [新闻机构] +电子邮件地址。

如果这样还没有结果,可以使用像Hunter这样的工具,它会提供一个新闻机构的电子邮件公式。或者干脆在Twitter或LinkedIn上与他们联系。

你也可以使用在线服务来发布你的新闻稿,例如: * PRDistribution。

  • PRDistribution
  • 电子出版物
  • 通讯社
  • PRWeb *美通社

这些公司会根据记者的具体兴趣将你的稿件发送给他们,同时也会将稿件发布在他们的网站上,在那里可以找到你的稿件。每项服务都提供多种选择,费用也会有很大的不同,从69美元到几千美元不等。

另一个选择是聘请公共关系专业人士,他们可以为你撰写和分发新闻稿。这些专业人员通常与新闻界有现成的关系,可能会更容易促成投放。

如果你的新闻是有时间敏感性的,比如一个事件或公告,请在几天前将其发送给记者,这样他们就有时间来制作他们的故事。如果你想让新闻机构暂缓发布,直到某个特定的日期,就在 “禁止发布 “的情况下发布,简单来说就是记者在你指定的时间之前不能分享信息。

用新闻发布产生的嗡嗡声。

虽然新闻稿并不能保证报道,但它可以成为一种有效的营销工具。通过定期发送新闻稿,你开始在媒体成员中建立品牌知名度。

你永远不知道他们什么时候会在你的行业中寻找消息来源,记住你的公司,并联系你进行采访。通过分享有新闻价值的信息,你会成为你所在领域的思想领袖。

成功的宣传取决于持续的努力。如果你确实得到了报道,通过在社交媒体上分享这些故事来保持嗡嗡声。在你下一篇新闻稿的模板中提到以前的报道。媒体往往会紧随其后,一旦你得到第一次报道,你可能会发现更容易得到第二次、第三次报道,以此类推。

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